PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.07093 6 de junio, 2006 DCA-1534 M Sc. Luis Arturo Polinaris Vargas Gerente General Junta de Protección Social de San José San José, del Hospital Nacional de Niños 50 mts. sur Estimado señor: Asunto: Se refrenda convenio suscrito entre la Junta de Protección Social de San José y la Asociación Pro Ayuda de Bijagua de Upala. Nos referimos a su oficio No. G-1168-2006 de fecha 27 de abril del 2006, mediante el cual solicita la aprobación del convenio suscrito entre la Junta de Protección Social de San José y la Asociación Pro Ayuda de Bijagua de Upala, para la utilización de recursos para financiamiento de proyecto específico. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Elena Benavides Santos Fiscalizadora Anexo: Un expediente EBS/lmu ci Archivo Central Ni: 10656, 2006002579 ( Contratos ] ...

1 2 Jorge Villalobos F. 26 de mayo, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.06649 26 de mayo, 2006 DCA-1426 Licenciado Jorge Villalobos F. Jefe, Departamento de Proveeduría Junta de Protección Social de San José San José, de Emergencias del Hospital de Niños 50 mts. sur Estimado señor: Asunto: Se concede el refrendo al Contrato celebrado entre la Junta de Protección Social de San José y Carlos Meléndez Alfaro, para la prestación de “servicios de mantenimiento del sistema de loterías”. Se da respuesta a su oficio DP 637, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato suscrito entre esa Junta y Carlos Meléndez Alfaro, cuyo objeto es la prestación de “servicios de mantenimiento del sistema de loterías”, contratación que se deriva de la Licitación Pública 121-2005. Realizado el análisis de rigor, habiéndose dado respuesta a las observaciones planteadas por este Órgano Contralor mediante Oficio DCA-0863 y con vista en el criterio técnico vertido por la Unidad de Sistemas y Tecnología de Información de esta Contraloría General (Oficio DI-USTI-231), se concede el refrendo al Contrato de marras. Esta aprobación se condiciona al cumplimiento de lo siguiente: · Cronogramas y tiempos de respuesta En relación con el establecimiento de los cronogramas de trabajo y los plazos de atención y solución que permitan determinar los incumplimientos, indica esa Administración que “ el Departamento de Informática está facultado para solicitar al Contratista un cronograma de actividades con el fin de determinar el plazo de entrega del producto esperado, para que en caso de incumplimiento se pueda aplicar el debido proceso y determinar si se tiene que aplicar multas ”. Sobre el particular, conviene señalar que es de resorte exclusivo de esa Junta, contar con los controles internos necesarios y métricas suficiente ...

DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRTAIVA Luis Polinaris Vargas 2 22 de mayo, 2006 Al contestar refiérase Al oficio No. 06364 22 de mayo, 2006 DCA-1331 Msc. Luis Polinaris Vargas Gerente General Junta de Protección Social de San José San José, de Emergencias del Hospital de Niños 50 mts. sur Estimado señor: Asunto: Se concede el refrendo a Convenio suscrito entre la Junta de Protección Social de San José y la Asociación por la Sonrisa de los Niños, cuyo objeto es la donación de recursos para financiar la construcción del Hogar Madre de Dios de Cristo Rey. Se da respuesta a su oficio G 1166-2006, mediante el cual se remite para refrendo el Convenio suscrito entre esa Junta y la Asociación por la Sonrisa de los Niños, para el giro de recursos con los cuales se financiará el Proyecto “Construcción del Hogar Madre de Dios de Cristo Rey”, fondos que provienen de premios y renta de tiempos, al amparo de la Ley No. 7395, artículo 23 . Realizado el análisis de rigor, siendo que han consideradas las observaciones hechas por este Órgano Contralor mediante Oficio No. 15317 (DI-AA-2869) y No. 01446 (DCA-0001) del 2 de diciembre de 2005 y 01 de febrero de 2006 respectivamente, se concede el refrendo al Convenio de marras. Esta aprobación se condiciona a la existencia de contenido presupuestario, según certificación DFC 0208 de fecha 27 de abril, emitida por el Sr. Rafael Ángel Oviedo Chacón, en su condición de funcionario de la Dirección Financiera de esa Junta. Queda bajo la responsabilidad de esa Administración, el cumplimiento del contenido del Oficio AI-449 del 12 de julio de 2005, de la Auditoria Interna de esa Junta, toda vez que sus consideraciones fueron tomadas en cuenta por la Junta Directiva de la JPSSJ para la aprobación de esta transferencia de recursos. Atentamente, Licda. Carolina Cubero Fernández Fiscalizadora Asociada CCF/lmu ci: Archivo Central Ni: 10662, 2 ...

DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRTAIVA Luis Polinaris Vargas 2 22 de mayo, 2006 Al contestar refiérase Al oficio No.06479 22 de mayo, 2006 DCA-1373 Msc. Luis Polinaris Vargas Gerente General Junta de Protección Social de San José San José, de Emergencias del Hospital Nacional de Niños 50 mts. sur Estimado señor: Asunto: Se concede el refrendo a Convenio suscrito entre la Junta de Protección Social de San José y la Fundación Hogar Rehabilitación Santa Ana. Se da respuesta a su oficio G 1165-2006, mediante el cual se remite para refrendo el Convenio suscrito entre esa Junta y la Fundación Hogar Rehabilitación Santa Ana, cuyo objeto es la donación de recursos para remodelación y cambio de instalación eléctrica y techo del Patronato Nacional de Rehabilitación; los cuales provienen de premios y renta de tiempos, al amparo de la Ley No. 7395, artículo 23 . Realizado el análisis de rigor, consideradas las observaciones hechas por este Órgano Contralor mediante Oficio No. 15325 (DI-AA-2873) y No. 01446 (DCA-0001) del 2 de diciembre de 2005 y 01 de febrero de 2006 respectivamente, se concede el refrendo al Convenio de marras. La presente aprobación se condiciona a lo siguiente: i) Existencia de contenido presupuestario, según certificación DFC 0209 de fecha 27 de abril, emitida por el Sr. Rafael Ángel Oviedo Chacón, en su condición de funcionario de la Dirección Financiera de esa Junta. ii) En relación con la Cláusula Vigésima Segunda del Convenio, esa Junta será responsable de dar cumplimiento y seguimiento a las decisiones que haya tomado en razón de lo señalado por este Órgano Contralor mediante Oficio 08287 (FOE-SO-209) , del 22 de julio de 2004. Finalmente se destacan los siguientes aspectos: 1. En relación con el contenido del Oficio AL 185, se le recuerda a la Asesoría Jurídica de esa Administración que el plazo otorgado por Ley para conocer de l ...

1 3 Jorge Villalobos F. 3 de abril, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.04821 03 de abril, 2006 DCA-0863 Licenciado Jorge Villalobos F. Jefe, Departamento de Proveeduría Junta de Protección Social de San José San José, de Emergencias del Hospital de Niños 50 mts. sur Estimado señor: Asunto: Se deniega el refrendo al Contrato celebrado entre la Junta de Protección Social de San José y Carlos Meléndez Alfaro, para la prestación de “servicios de mantenimiento del sistema de loterías”. Se da respuesta a su oficio DP 298, mediante el cual solicita el refrendo al Contrato suscrito entre esa Junta y Carlos Meléndez Alfaro, cuyo objeto se define la prestación de “servicios de mantenimiento del sistema de loterías”, contratación que se deriva de la Licitación Pública 121-2005. Realizado el análisis de rigor, se deniega la aprobación requerida en virtud de las razones que de seguido se expondrán; de previo ello, cabe resaltar que esta División requirió el criterio técnico a la Unidad de Sistemas y Tecnología de Información, la cual manifestó sus observaciones mediante Oficio DI-USTI-156 del 30 de marzo de 2006. I. Sobre la evaluación realizada a las ofertas presentadas No consta en el expediente la forma en que se acredita el puntaje por experiencia a la ofertas participantes en este proceso, sino únicamente el valor obtenido por cada una de ellas, sea 33.60 para G. Con de Costa Rica y 35 para el Sr. Carlos Meléndez. En este sentido, el Cartel definía los criterios de evaluación, siendo claro en cuanto a los requisitos que debían cumplir las certificaciones para acreditar los años de experiencia. Así las cosas, ante una nueva gestión de refrendo, deberá demostrarse al Órgano Contralor como se acreditaron los meses de experiencia a cada uno de los oferentes. II. Especificación del objeto contractual La presente contratación busc ...

PAGE 2 MSC Luis Arturo Polinaris Vargas 3 de marzo, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02474 3 de marzo, 2006 DCA-0214 MSC. Luis Arturo Polinaris Vargas Gerente General Junta de Protección Social de San José San José, de entrada a Emergencias del Hospital Nacional de Niños, 75 mts. sur Estimado señor: Asunto: Consulta relacionada con el Contrato de compra de boletos de lotería instantánea, suscrito con la empresa Oberthur Gaming Tecnologies Inc. Damos repuesta a su oficio G-192-2006 de fecha 23 de enero del año en curso, mediante el cual remite a este Despacho Consulta relacionada con el Contrato de compra de boletos de lotería instantanea, suscrito con la empresa Oberthur Gaming Tecnologies Inc. Solicitando específicamente una autorización para realizar la compra al adjudicatario de un juego de boletos de características distintas a los del contrato en mención o bien que se autorice a realizar una contratación directa con el objeto de adquirir un juego especial, con las dimensiones y características que se detallan en su gestión. Sobre el particular, nos abstenemos de emitir criterio en virtud de lo dispuesto en la Circular CO-529. En este sentido, la Contraloría cuenta con una serie de normas relacionadas con las consultas que se le formulen, reunidas en Circular CO-529 del 26 de mayo del 2000, del Despacho del Señor Contralor General de la República,, las cuales paso a mencionar: “1. En el ejercicio de su función consultiva, la Contraloría General de la República, sólo atenderá las consultas a que se refiere el artículo 29 de su Ley Orgánica No. 7428 del 7 de setiembre de 1994.2. La Contraloría General de la República evacuará las consultas en forma escrita, siempre que versen sobre materias propias de sus competencias constitucionales y legales y no traten sobre situaciones concretas que debe resolver la institución ...

1 2 Lic. Jorge Villalobos F. 06 de febrero, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01782 06 de febrero de 2006. DCA-0091 Licenciado Jorge Villalobos F. Jefe, Departamento de Proveeduría Junta de Protección Social de San José San José, de Emergencias del Hospital Nacional de Niños, 75 mts. sur Estimado señor: Asunto: Se remite para refrendo Addendum a Contrato de servicios para el mantenimiento operativo, preventivo y correctivo de los equipos sun solaris, suscrito entre la Junta de Protección Social, JPS, y la empresa Control Electrónico S.A. Se da respuesta a su oficio DP – 1783 - 2005, mediante el cual se somete a la consideración de esta Unidad -a efectos de otorgar el refrendo constitucional- el Addendum al Contrato suscrito entre la JPSSJ y Control Electrónico S.A., mediante el cual se elimina del objeto contractual, el servicio de mantenimiento operativo. Realizado el estudio de rigor, teniéndose a la vista la nota I 089-06 de fecha 03 de febrero de 2006, suscrita por el señor Ronald Ortiz Méndez, Jefe del Departamento de Informática de esa Junta, se concede el refrendo al Addendum de marras. Esta aprobación se condiciona al cumplimiento de lo siguiente: 1. Existencia de contenido presupuestario según certificación DFC 0033 del 26 de enero de 2006, suscrita por el Señor Rafael Ángel Oviedo Chacón en su condición de Director Financiero Contable de esa Junta, quedando bajo la responsabilidad de ese funcionario el contenido de dicho documento. 2. Será deber de esa Administración requerir al Contratista ajustar el plazo de la garantía de cumplimiento acorde con los términos del Addendum que se conoce. Atentamente, Licda. Carolina Cubero Fernández Fiscalizadora Asociada CCF/lmu ci Archivo Central Ni: 29905, 2707, 3176, 2003602000-2 ( Contratos ] ...

DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA 2 Al contestar refiérase Al oficio No. 01446 1 de febrero del 2006 DCA-0001 Señora Shirley López Rivas Asesora Legal a.i. Junta de Protección Social de San José San José, 50 mts. sur del Hospital Nacional de Niños Estimada señora: Asunto: Se requiere refrendo a 2 Convenios suscritos por la Junta de Protección Social de San José para financiamiento de proyectos específicos con fondos de premios prescritos y renta tiempos, al amparo de la Ley No. 7395, artículo 23. Se da respuesta a sus oficios AL-2037-2005 y AL 003-2006, mediante los cual se remite para refrendo los siguientes Convenios: · Convenio suscrito entre esa Junta y la Asociación por la Sonrisa de los Niños, para el giro de recursos con los cuales se financiará el Proyecto “Construcción del Hogar Madre de Dios de Cristo Rey”. · Convenio suscrito entre esa Junta y la Fundación Hogar Rehabilitación Santa Ana, para el giro de recursos con los cuales se financiará la remodelación de la infraestructura, cambio de instalaciones eléctricas y techo en las instalaciones del Patronato Nacional de Rehabilitación ubicado en Pozos de Santa Ana. Conocida una vez su gestión, se devuelven ambos documentos sin la aprobación requerida. Lo anterior, al no aportar esa Junta certificación mediante la cual se verificara la existencia de contenido presupuestario para ejecutar el objeto de dichos Convenios. No omitimos señalar que, una vez subsanado tal aspecto estamos en la mayor disposición de suministrarle un trámite expedito a una futura gestión del caso de marras. Atentamente, Licda. Carolina Cubero Fernández Fiscalizadora Asociada Anexo: Tres files CCF/lmu ci: Archivo Central Ni: 24, 421, 2005007140-2 y 3 · Contratos ] ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 00406 31 de enero del 2006 DI-AA-0098 Licenciado Jorge A. Villalobos F. Jefe, Departamento de Proveeduría JUNTA DE PROTECCION SOCIAL DE SAN JOSÉ San José, del Hospital Nacional de Niños, 50 mts. sur Estimado señor: Asunto: Remiten para su refrendo Contrato suscrito entre la Junta de Protección Social de San José y la Empresa SOMMERUS, S.A., para la adquisición de equipo prueba a color en las loterías (ANEXAN 1 PORTAFOLIO, ORIGINAL Y COPIA DEL CONTRATO, 2 ENTEROS DE GOBIERNO). Damos respuesta a su oficio No.. DP1743 de 8 de diciembre del 2005, mediante el cual remiten para su refrendo contrato suscrito entre la J.P.S.S.J. y la empresa SOMMERUS, S.A., para adquisición de equipo para prueba a color en las loterías. Licitación Pública =56-2005. Sobre el particular, nos permitimos indicarle que de conformidad con lo preceptuado en el artículo 46 de la Ley 8131, Ley de Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, los saldos disponibles de las asignaciones presupuestarias caducarán al 31 de diciembre de cada año, siendo que con posterioridad a dicha fecha la única forma de cancelar esa obligación pecuniaria es que consten los recursos en el presupuesto del 2006, siendo que en esta oportunidad los fondos son del 2005. Cabe resaltar que, de acuerdo con lo arriba expuesto, a la fecha se presenta una imposibilidad jurídica para que se puedan utilizar efectivamente dentro del plazo que señala la ley supracitada. No omitimos señalar que, una vez subsanado tal aspecto estamos en la mayor disposición de suministrarle un trámite expedito a una futura gestión. Atentamente, Lic. Manuel Corrales Umaña, MBA. Jefe de Unidad Anexo: 1 ampo EBS/lmu ci Archivo Central Ni: 29426, 2005008177 ( Contratos ] ...

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.00402 11 de enero, 2006 DI-AA-0097 Licenciado Jorge A.Villalobos F. Jefe Departamento de Proveeduría Junta de Protección Social de San José San José, de Emergencias del Hospital de Niños 50 mts. sur Estimado señor: Asunto: Remite para refrendo el contrato suscrito por esa Junta de Protección Social de San José y la empresa Control Electrónico S.A., cuyo objeto es la actualización del servidor principal Sun FIRE 3800. Nos referimos a su oficio DP-1787 de fecha de fecha 21 de noviembre del año recién pasado, mediante el cual somete para refrendo el contrato suscrito por esa Junta de Protección Social de San José y la empresa Control Electrónico S.A., cuyo objeto es la actualización del servidor principal Sun FIRE 3800. Sobre el particular, nos permitimos indicarle que de conformidad con lo preceptuado en el artículo 46 de la Ley 8131, Ley de Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, los saldos disponibles de las asignaciones presupuestarias caducarán al 31 de diciembre de cada año, siendo que con posterioridad a dicha fecha la única forma de cancelar esa obligación pecuniaria es que consten los recursos en el presupuesto del 2006, siendo que en esta oportunidad los fondos son del 2005, visible a la certificación DFC-0715, que se aporta al expediente administrativo Cabe resaltar que, de acuerdo con lo arriba expuesto, a la fecha se presenta una imposibilidad jurídica para que se puedan utilizar efectivamente dentro del plazo que señala la ley supracitada . Así las cosas, esta Unidad se ve obligada a denegar el refrendo al contrato de marras, sin perjuicio de otorgarle un nuevo trámite una vez que se cuente con los recursos debidamente aprobados en el presupuesto del 2006. Atentamente, Msc Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: Un expediente RIC/lmu ci Archivo Central Ni: 29906, 2006000122 · Co ...